生成AIを使った制作実績

制作1

図面からの部品取得ツール（4種類）

効果

前：1件 約40分 → 後：約10分

部品の洗い出しは特定の1人しかできなかった → 社員全員が図面番号を入れるだけで作業できる

使う場面

製品の図面から、組み立てに必要な部品の一覧（部品リスト）を作るときです。

ツールの仕組み

図面番号を入れて「生成」を押すと、AIが図面を読み取り、Excelの部品リストを作成し、保存・印刷まで行います。

制作2

注文書作成ツール

効果

前：約15分 → 後：約5分

使う場面

塗装を委託先に依頼するときの注文書作成です。

ツールの仕組み

図面番号を入れると、AIが図面から塗装箇所を切り取って注文書に貼り付け、印刷まで一気通貫で行います。

制作3

複数社への注文書を自動でまとめるツール

効果

前：約20分 → 後：約5分

同じ内容の二重入力 → なし

使う場面

例えば同案件で板金と塗装の依頼先2社へ注文をまとめて出すときです。

ツールの仕組み

注文書作成ツールで作った内容を、2社あての注文書へ1件1行ずつ自動で書き込みます。仕入れ代金の一覧への記入、メール・FAXの送信まで自動で行います。

制作4

部品仕入れ用の注文書作成ツール

効果

紙の控え → データで3年分を保存

ISOで定められた注文書の保存を、紙を使わずに行えます。

使う場面

部品や材料を仕入先に注文するときです。

ツールの仕組み

部品番号を入れると名称を自動で表示します。保存すると、仕入れ代金の一覧への記入・印刷・FAXまで行います。

制作5

不具合対応ツール

効果

取りまとめ役1人の聞き方に頼っていた → 誰でも画面の順番どおりに聞き取れる

使う場面

不具合が発生したときです。状況を整理し、対応方法の決定や担当者の割り振り、再発防止策の提案までを行います。

ツールの仕組み

質問の順番を画面に組み込み、過去に発生した不具合の対応記録をもとに判定します。

制作6

LINE公式アカウントの運用自動化

効果

手作業の返信 → 友だち追加からアンケートまで自動

使う場面

LINE公式アカウントに友だち追加があったときです。

ツールの仕組み

友だち追加の直後に、あいさつとアンケートを自動で送ります。回答ごとに目印を付け、その後の配信を分けます。

活用の例

採用活動での問い合わせ窓口／顧客リストづくりと集客

制作7

社内の情報が集まるポータル

効果

いくつもの画面を見て回る → 1つの画面で確認できる

返信していないチャットワークを画面の上に出し、見落としを防ぎます。

使う場面

毎朝、メール・チャットワーク・予定・ToDoを確認するときです。公式LINEからの集客状況をチェックするとき、会議の議事録の一覧を確認するときにも使います。

ツールの仕組み

メール・チャットワーク・カレンダー・ToDo、会議の議事録（Nottaの録音から作成）、LINE公式アカウントの集客状況を1つの画面に集めます。メールとチャットワークの内容からAIが予定やToDoの候補を拾い、ワンクリックでカレンダーやToDoに入れられます。左のメニューから、議事録や公式LINEなどそれぞれのページへ移れます。